Tom Håkans arrangörshjärta slår för Österbotten

Känner ni till Tom Håkans från Korsholm, Österbotten? För 35 år sedan var han yngst i Norden att genomgå en hjärttransplantation. Ett hjärta som än idag slår och det slår även för sång, musik och arrangörskap.

Jag vågar påstå att det är en livsresa som inte lämnar någon oberörd. I mars detta år besökte han bland annat Piteå, där ett fullsatt Kyrkcenter fick ta del av hans historia och musik. Här fick vi bland annat lyssna till låten Ett funnet hjärta, som Tom och hans pappa Stefan är textförfattare till.

Att musik förenar människor råder det inget tvivel om och under åren har Tom anordnat både danskvällar, kyrkokonserter och allsång. Artister från både Sverige och Österbotten har bjudits in för att dela en varierad och varm repertoar med publiken.

Idéer, tid, pengar, reklam och engagemang är grundstenarna och som Tom själv säger… Det hela är förenat med en viss oro och det är lätt att känna att man vill kasta in handduken, då det ibland har varit svårt att få det hela att gå runt ekonomiskt. En känsla han delar med många andra mindre och ja även större arrangörer. Det är mer än en gång han har fått betala ur egen ficka.

Detta till trots så dyker nya evenemang upp under hans vingar och Håkans senaste och kanske hittills största egna arrangemang genomfördes under en tredagarsturné med självaste Magnus Carlsson (Alcazar). Turnéstoppen blev Vasa, Borgå och Mariehamn.

När föddes idén till detta? Och varför just Magnus?
Jag har alltid gillat Magnus låtar och man blir glad av att se hans energi på scenen. Det var inte självklart att välja just honom men jag hade frågat tidigare år om han var intresserad och hur det var möjligt att det passade in i hans övriga schema.

Hur lyckades du få kontakt med just Magnus?
Eftersom jag tidigare år haft kontakt med hans manager så testade jag att fråga om möjligheten igen.

Vad krävs för att kunna genomföra en turné som den här?
Turnén började jag planera redan i Januari. Det viktigaste är att ha alla kontrakt undertecknade innan man börjar utforma marknadsföring och släppa biljetter. Sen är det jätteviktigt att följa med varje vecka hur det går med biljettförsäljningen. Utifrån det kan man ta beslut om hur man ska planera den fortsatta marknadsföringen med annonsering osv. Det krävs också att man har en god kommunikation med alla inblandade artister, managers om rese-, kost- och logiplaneringen.

Vad skulle du säga varit den största framgången för att nå ut till publiken?
Nyhetsbrev skickades ut till biljettsystemets alla registrerade kunder som är intresserade av konserter. Jag hade också annonsering i tidskrifter och dagstidningar samt radioreklam i form av en jingel som spelades 60 gånger i dygnet. Sponsrade annonser och inlägg på sociala medier. Banners på dagstidningars webbsidor och på storbildsskärmar i köpcenter och ute längs vägarna.

Vilka var dina största farhågor?
Största farhågorna var att Magnus eller någon av de andra medverkande artisterna skulle bli sjuka och att vi varit tvungna att ställa in hela turnén.

Hur kändes själva genomförandet?
För mig personligen kändes det som en utmaning. Alla parter skötte det de skulle göra och artisterna var i god tid och på plats när de skulle infinna sig på spelställena. Jag dubbelkollade allt med alla parter innan turnén började för att säkerställa att allt skulle fungera så smidigt som möjligt, så att jag inte själv hade missat några detaljer.

Vad är känslan idag?
Eftersom jag själv var med på scenen, höll välkomsttal och framförde en sång så blev det en ”after stage-depression”. Man saknar gänget man reste runt med och jobbat ihop med. Det håller i sig en vecka och sen känner jag en viss stolthet och glädje i att jag faktiskt lyckades genomföra detta. Vi har ju alla våra life-goals och under denna turné fick jag bocka av ytterligare tre mål jag haft i livet.

När du fått landa en stund… är det något du skulle kunna tänka dig genomföra igen och vad skulle du göra annorlunda?
Jag skulle ha försökt få med några sponsorer för att trygga upp det ekonomiska. Nu var tanken att hälften av ett överskott skulle gått till fem olika cancerföreningar runtom i Svenskfinland men tyvärr blev resultatet ett rejält underskott då det betalande publikantalet inte nådde målet.

Tom fortsätter skriva musik och ser ändå ljust på framtiden. Vem vet vad som väntar runt nästa hörn.